プライバシーポリシー

学校法人みらい学園（以下「当社」といいます。）は、Kyoto Mirai Japanese Instituteの運営にあたり、お客様、入学希望者、在校生、保護者、取引先その他当社に関わる皆様（以下総称して「お客様等」といいます。）の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令、ガイドラインを遵守し、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 会社情報

事業者名：学校法人みらい学園

所在地：〒604-8006 京都府京都市中京区河原町通3-3 河原町教育センター

電話番号：+81 3 3860 9291

メールアドレス：[email protected] jp

ウェブサイト：mirai-nihongo.kyoto

会社登録番号（CIN）：5678901234

運営事業：Kyoto Mirai Japanese Institute

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。取得する情報は、取得方法やサービスの利用状況に応じて異なりますが、主に以下の情報を含みます。

• 氏名、性別、生年月日、国籍、在留資格、パスポート情報、住所、電話番号、メールアドレス等の基本情報
• 入学申込情報、学歴、職歴、語学力、志望動機、留学目的、緊急連絡先、保証人情報
• 学籍情報、出席状況、成績、授業評価、面談記録、進路相談記録、生活指導記録
• 支払情報、学費納付状況、奨学金・減免に関する情報
• ウェブサイトの利用履歴、閲覧情報、IPアドレス、Cookie等により取得される情報
• 問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報、資料請求情報
• 法令上必要となる範囲で取得する本人確認情報、行政手続関連情報

当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な場合には本人の同意を得たうえで適切に取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当社は取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。

• 入学審査、入学手続、在籍管理、出席管理、成績管理、進路指導、生活指導のため
• 授業運営、教材提供、学習支援、学校行事、オリエンテーションの実施のため
• 学費請求、入金確認、返金対応、奨学金・減免制度の運用のため
• 保護者、保証人、関係機関への連絡および緊急時対応のため
• 在留資格関連の手続支援、出入国在留管理庁その他行政機関への対応のため
• 問い合わせ対応、資料送付、各種案内、通知、連絡のため
• 学校運営改善、サービス品質向上、アンケート分析、統計作成のため
• 当社ウェブサイトの運営、保守、セキュリティ確保、不正利用防止のため
• 法令に基づく対応、権利行使、紛争解決、事故・トラブル対応のため
• 採用選考、雇用管理、業務委託管理その他人事労務管理のため

4. 個人情報の利用の法的根拠

当社は、日本法に基づき、個人情報を以下の法的根拠により取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結または履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体、財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
• 国の機関等への協力が必要であり、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲に限る場合

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

ただし、以下の場合には、必要な範囲で個人情報を提供することがあります。

• 入出国・在留資格手続、教育機関としての届出、行政対応のため、関係行政機関へ提供する場合
• 授業運営や生活支援に必要な範囲で、委託先、提携先、宿泊施設、保険会社、医療機関等へ提供する場合
• 本人または保証人の同意に基づき、進学先、就職先、奨学金提供者等へ提供する場合
• 法令に基づき裁判所、警察、監督官庁等へ提供する場合

当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合、委託先に対して適切な監督を行い、秘密保持、再委託制限、安全管理、事故時対応等について必要な契約を締結します。

6. 外国にある第三者への提供

当社は、業務運営上必要な範囲で、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析、問い合わせ管理等のために外国にあるサーバーまたはサービス提供者を利用することがあります。

外国にある第三者へ個人データを提供する場合、当社は個人情報保護法その他適用法令に従い、原則として本人の同意を取得し、必要に応じて当該外国の個人情報保護制度、当該第三者の安全管理措置等に関する情報を確認のうえ、適切な管理を行います。

なお、クラウドサービス等の利用により、日本国外のサーバーに個人データが保存される場合がありますが、当社はその管理状況を継続的に確認します。

7. 保管期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存し、期間経過後は、合理的な方法により速やかに消去または廃棄します。

• 在校生の学籍・成績・出席等の記録：在籍管理および法令上必要な期間
• 入学希望者の申込情報：選考および連絡に必要な期間
• 会計・請求関連情報：税法その他関連法令に基づく保存期間
• 問い合わせ履歴：対応完了後、必要最小限の期間
• 採用関連情報：採否決定後、法令または同意に基づく期間

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社に対して以下の権利を行使できます。

• 保有個人データの開示請求
• 内容の訂正、追加、削除の請求
• 利用停止、消去の請求
• 第三者提供の停止の請求
• 利用目的の通知の請求
• データポータビリティに関する請求が法令上認められる場合の求め
• 異議申立て、または当社による一定の処理への反対

これらの請求を行う場合、本人確認のため、必要な書類の提出をお願いすることがあります。法令上対応できない場合や、他人の権利利益を害するおそれがある場合など、請求に応じられないことがあります。

9. 同意の撤回

本人の同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、本人はいつでもその同意を撤回できます。撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。

なお、同意の撤回があった場合でも、法令に基づき保存が必要な情報や、契約履行・正当な業務運営のために必要な情報については、引き続き適法な範囲で取り扱うことがあります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、権利行使その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応します。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な内容は以下のとおりです。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 暗号化、ウイルス対策、ファイアウォール等の技術的対策
• 委託先の選定および監督
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 保管媒体・書類の施錠管理、廃棄時の適切な処理

12. お問い合わせ先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情、相談は以下までご連絡ください。

学校法人みらい学園

所在地：〒604-8006 京都府京都市中京区河原町通3-3 河原町教育センター

電話番号：+81 3 3860 9291

メールアドレス：[email protected] jp

受付時間：平日 9:00〜18:00（年末年始・当社休業日を除く）

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、運用の改善等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により通知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

制定日：2026年9月10日

学校法人みらい学園